Manter uma frota empresarial funcionando a todo vapor não é uma tarefa das mais simples. Isso porque há uma série de desafios que o gestor precisa enfrentar. A começar pelos índices altíssimos de violência em nosso país, seguidos das oscilações econômicas que interferem no preço do combustível.
A ideia é otimizar a gestão de transporte e transformar dificuldades em soluções competitivas. Para isso, algumas ações não podem ser negligenciadas.
Pensando nesses e em outros problemas, este artigo revela 5 cuidados com a frota empresarial que você deve ter. Confira, agora, as iniciativas imprescindíveis para o sucesso do seu negócio.
1. Controle o combustível
O combustível é o grande vilão de uma frota empresarial. As oscilações de preço e as dúvidas sobre as procedências dos produtos acabam refletindo em um aumento de custo incontornável. Logo, a ideia é mapear as rotas mais econômicas, comparar o consumo de cada veículo e direcioná-los de acordo com esses percentuais.
Usar carros mais econômicos para rotas mais longas, por exemplo, é uma ótima solução.
2. Faça manutenção
Nada mais certo do que o velho ditado que diz ser melhor prevenir do que remediar. Um dos benefícios da prevenção de problemas é que costuma ser mais barato. Portanto, a gestão da frota deve programar um calendário de manutenções a ser seguido à risca, de acordo com a quilometragem rodada.
Mas, atenção: escolha mão de obra qualificada e não hesite em fazer orçamentos, tanto para a execução dos serviços quanto para a compra e reposição de peças.
3. Treine seus condutores
Uma vez na estrada, sua frota está totalmente nas mãos dos seus condutores. Por isso, sua gestão de transporte e logística deve dar uma atenção especial ao treinamento da equipe que compõe o setor.
Mesmo investindo em manutenção e planejamento, seus motoristas precisam levar a sério a direção defensiva, evitar descumprir normas e leis de trânsito, além de atender aos critérios de economia — sem descumprir prazos e entregas, claro.
4. Conte com a tecnologia
As ferramentas tecnológicas estão aí para tornarem-se grandes aliadas das empresas. Em relação aos cuidados com a frota empresarial, um bom software de gestão de transporte pode ser o diferencial no controle de custos e aumento da produtividade.
Alguns dispositivos como GPS, chips e até aplicativos para celular podem integrar informações e melhorar o fluxo de trabalho.
5. Contrate um seguro para sua frota empresarial
É crucial proteger o patrimônio da sua empresa em um país onde ocorre um roubo de carro a cada minuto e cujas condições das estradas favorecem a ocorrência de acidentes e aceleram a depreciação dos veículos.
Sendo assim, é fundamental a contratação de um seguro específico para sua frota de automóveis. Esse serviço tem um diferencial, pois prevê a utilização dos automóveis por pessoas diferentes e apresenta uma redução de custos em relação aos seguros individuais.
As vantagens são grandes, pois a empresa conta com uma cobertura da frota inteira para uma ampla possibilidade de sinistros em uma única apólice.
Como você deve ter percebido, os cuidados com a frota empresarial devem ser constantes, pois ela tem um peso significativo nos resultados da companhia. Por isso, vale a pena investir em uma gestão de transportes organizada e eficiente.
Gostou das dicas? Então assine a nossa newsletter e fique por dentro de mais conteúdos como este!
